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办事指南

 

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辽宁大学学校办公室会议室及报告厅使用说明
2013-03-12 12:00  

一、会议室及报告厅基本情况

蒲河校区:

会议室名称

最多容纳人数

设备情况

机关楼210学术报告厅

630

音响、投影、同声传译

机关楼109学术报告厅

97

音响、投影

机关楼111学术报告厅

50

音响、投影

机关楼113学术报告厅

123

音响、投影

机关楼贵宾接待室

18

投影

机关楼204会议室

15

机关楼206会议室

50

音响、投影

机关楼306会议室

50

方圆楼模拟法庭

320

音响、投影

崇山校区:

会议室名称

最多容纳人数

设备情况

图书馆学术报告厅

136

音响、投影

机关楼302常委会议室

20

机关楼340会议室

14

出版社二楼会议室

140

音响

二、会议室及报告厅日常管理规定

(一)校务科人员每周检查会议室的内部设施,包括家具、门窗、音响设备、照明等基础设施,对于出现的问题及时记录并报修。

(二)保洁员每日检查会议室的环境卫生及基础设施损耗情况,及时保洁、保修。

(三)每周检查会议室的各项会务备品,发现不足及时增补。

(四)每学期联系厂家对会议室的电子设备进行维护保养,并做详细的维护保养记录。利用每年的长假时间对会议室的各项设施进行集中维修整理。

(五)建立设备维修档案,认真记载设备的故障、修复以及部件更换等情况,分析出现故障的原因,有针对性地采取预防维护措施。

(六)每年雨雪季节,会议期间准备鞋套,同时做好会议室楼顶的防渗漏检查工作。

(七)会后设施复位。联系保洁人员清理会议室内卫生,及时清洗水杯、烟灰缸,整理桌椅,关好门窗,将会议室恢复原貌;检查会议室仪器设备,按操作程序关闭电源,发现问题,及时进行检修。

三、会议室和学术报告厅使用须知

(一)各单位若使用会议室,应提前向学校办公室校务管理科预约,由校务管理科做好登记,并根据使用时间、会议规模等情况统一安排会议室。

(二)学术报告厅用于学术会议和学校较大规模会议,并需提前向学校办公室提出申请,履行相关审批手续后方可使用,贵宾接待室室用于接待学校重要来宾。

(三)根据谁使用会议室谁负责会务的原则,会务工作一般由各使用单位负责,会议使用的纸杯、茶叶、热水等备品请会议召集部门自行配备;会议室使用完毕后,应到校务管理科进行验收交接。

(四)会议室电子设备,包括蒲河校区方圆楼模拟法庭、机关楼会议室和学术报告厅,崇山校区图书馆报告厅、出版社二楼会议室音响设备均由学校办公室统一管理。

(五)使用会议室的部门,应爱护会议室内的各项设施,注意保持室内卫生,尽量避免会议室设备、备品的损坏或造成其他损失。

四、会议室和学术报告厅预定方式

崇山校区会议室预定

办公地点:崇山校区机关楼113办公大厅
联系电话:62202010
人:温德全

蒲河校区会议室预定

办公地点:蒲河校区行政办公楼2112
联系电话:62202390
人:曹颖磊

 

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